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教你4步快速有效整理归纳文献,实不实用,你说了算!

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科研中常常会阅读大量的科技文献,如果不及时归纳整理,将会出现重点不清、重复阅读等诸多问题,影响你的科研进程。下面介绍一个简单使用的总结整理文献的方法。

具体的方法是用PDFexcel以及word,软件只在最后用到endnote插入参考文献而已。简单来说,用PDF看一遍,用excel整理一遍(横向整理),用word归纳一遍(纵向归纳),通过多次不同角度阅读整理,加深文献印象,明晰文献脉络,最后用endnote做归档。





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☑ 随时随地有效读文献,你需要掌握以下正确姿势!



第一步:用PDF看一遍


看文献的方法不必多说,根据文献的质量和相关性选择精读粗读,寻找其中的可取之处,可以是一个论点一个方法一个数据一个理论,阅读过程中一一标出,便于后续整理。遇到让人眼前一亮的论点,记得特别标注,因为想要引用这个精彩的论点却再也找不到的懊恼,相信大家都经历过。

读完一篇之后,在文献显眼地方给文献归类,根据相关性标注“重点”“可参考”“无用”,另外根据自己论文的侧重方向,给每篇文献一个关键词,方便自己下次一看见这个关键词就知道这篇文献的重点。


第二步:用Excel整理一遍


针对“重点”和“可参考”的文献中自己已经标出的关键点,用Excel分门别类整理一遍。具体整理方法当然因人而异,一般会详细标出,这样在整理的过程中,可以把文献中的关键点温习一遍,来重点的加深印象。

文献的出处,包括题目,作者,年份,期刊,因为通过整理这些信息能更好的了解该领域的概况,也会影响后续是否引用这篇文献。

文献的概况,包括关键词(自己拟定),摘要(自己选取摘要中主要内容),研究目标(自己提炼)和研究动力(自己提炼文献中主要差别与不足之处)

文献亮点,包括与自己论文相关的主要观点和任何可取之处

文献结论,如果图示总结是最好的,把图截下来贴到Excel就对文章一目了然。

第三步:用Word归纳一遍


这一遍主要归纳Excel中整理的关键点和结果。简单来说,就是找出不同文献的关联,将有关联的点放在一起,这样就能找出一堆文献中的纵向联系,提炼出贯穿在不同文献中的相似的“研究主题”和互相支持或矛盾的“研究发现”

在这批文献中,整理出了十几个主题。因为这次写的是一篇十分理论的论文,所以可以看出有主要集中在研究动力(insufficiency of rational behaviours & importance of self-identity)和主题与观点 (identity theory, identity threat & car psychology in general) 相关的内容。

同时,可进一步整理出一个简单的表格,指出重点文献中的主要主题和发现,这个表格可直接应用在文献综述部分,这样归纳文献的结果可直接成为你文章中的一部分,解决因为看文献花太多时间而论文却没有进展的问题。


第四步:用软件进行归档


最后通过endnote将参考文献进行归档,插入到文章中。也可以使用其他软件。


这种文献整理归纳方法,没有巧妙之处,也没有用高大上的文献管理软件,但很管用,一点分享,希望大家觉得略有可取。


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